Районна администрация

Административно и информационно обслужване, ГРАО

Отделът координира административното обслужване на населението, дейностите по гражданско състояние, ЕСГРАОН, деловодното обслужване и поддържането на регистри, свързани с гражданите и администрацията.

Назад към Администрация

Гражданско състояние и ЕСГРАОН

  1. Координира и контролира цялостната дейност по административното обслужване на населението в района.
  2. Следи за качественото и в срок обслужване на гражданите.
  3. Поддържа връзка за актуални данни с Национална база данни „Население“.
  4. Поддържа архив на всички регистрирани граждани /ЛРК/.
  5. Вписва и актуализира необходимата информация в документацията по гражданско състояние и обработка на образците в системата ЕСГРАОН за района.
  6. Създава и поддържа електронен регистър на населението.
  7. Създава и поддържа електронен регистър по гражданско състояние.
  8. Създава и поддържа Националния класификатор на настоящите и постоянни адреси в Република България.
  9. Издава удостоверения въз основа на регистъра на населението.
  10. Извършва адресна регистрация.
  11. Заличава адресна регистрация.
  12. Регистрира служебен адрес.
  13. Издава нов административен адрес.
  14. Изпълнява задачи, свързани с организационно-техническата подготовка на изборите.

Деловодство

  1. Приема и регистрира цялата входяща и изходяща кореспонденция на района.
  2. Предава входящата кореспонденция за резолиране от кмета на района.
  3. Връчва преписките за изпълнение на съответните отговорници, съгласно утвърдените правила за документооборот.
  4. Извършва справки на гражданите по подадени от тях преписки.
  5. Извършва своевременна обработка и поддържане на информационните масиви.
  6. Приема заявления и регистрира устни запитвания по Закона за достъп до обществена информация.
  7. Води регистър на сключените договори.
  8. Води регистър на издадените заповеди.